NoteTaker

Elk gesprek, voor je uitgewerkt.

NoteTaker neemt je gesprek op, schrijft het transcript uit en maakt er een samenvatting van met besluiten en actiepunten. Jij let op het gesprek.

Aan de slagBekijk prijzen

Klik rond — dit is de echte indeling

app.rec-motion.eu/rec-motion/note-taker/7c2e19

NoteTaker

NoteTaker
Search anything…

Intake — Vantage Retail

Ready

Client intake · 32 min · Google Meet

Overview

Eva Mulder needs a Finance Lead for Vantage Retail.

Hybrid in Utrecht, start within 3 months.

Vacancy details

Role: Finance Lead

Salary range: €85,000 – €95,000

Must-haves: 5+ yrs finance leadership

Action items

Send shortlist — Marijn · Fri

Share salary band — Eva

Book second round — Marijn

NoteTaker

Voorbeeld met demogegevens. Tik op het menu linksboven om van app te wisselen.

Van gesprek tot actiepunten

Zo werkt NoteTaker — stap voor stap.

01 Opnemen

Neem op vanuit je browser

Start de Chrome-extensie in je Google Meet-gesprek. Je eigen microfoon en het geluid van het gesprek worden apart opgenomen, zodat het transcript laat zien wat jij zei en wat de anderen zeiden.

  • Microfoon en gespreksgeluid apart opgenomen
  • Pas starten nadat je hebt bevestigd dat iedereen het weet
  • Of upload een opname (tot 20 MB)

02 Bot

Of stuur de bot

Plak een link van Google Meet, Zoom of Teams en de bot schuift aan. Koppel je Google Agenda en hij komt vanzelf naar je gesprekken — met jouw naam en foto voor de bot.

  • Google Meet, Zoom en Teams
  • Automatisch aanschuiven vanuit Google Agenda
  • Live transcript met de namen van sprekers

03 Samenvatting

Een samenvatting die bij het gesprek past

NoteTaker herkent of het een klantintake, een kandidaatinterview of een algemeen gesprek was. Bij een intake krijg je de vacature uitgewerkt, bij een interview het profiel van de kandidaat.

  • Intake: functie, must-haves, salarisrange, proces
  • Interview: huidige rol, opzegtermijn, salariswens
  • Nederlands en Engels, taal automatisch herkend

04 Actiepunten

Besluiten en actiepunten, klaar om op te pakken

Alleen wat echt is afgesproken staat bij de besluiten. Actiepunten krijgen een eigenaar en deadline als die genoemd zijn — er wordt niets verzonnen. Het transcript en de opname staan ernaast.

  • Besluiten, open punten en vervolgstappen
  • Actiepunten met eigenaar en deadline
  • Transcript naast de opname

Nooit meer aantekeningen tijdens een gesprek?

Zet NoteTaker aan en neem je volgende gesprek op.

Aan de slagBekijk prijzen

NoteTaker in je dagelijkse werk

Je gesprekken, verbonden met de rest van je werk.

NoteTaker Google Calendar

De bot komt vanzelf naar je gesprekken

Het probleem: Je vergeet de opname te starten, juist bij het gesprek waar je de notities het hardst nodig had.

Zo werkt het

  1. 1Koppel je Google Agenda
  2. 2Kies: alle gesprekken met een videolink, of alleen de gesprekken die jij aanzet
  3. 3De bot schuift een minuut voor de start aan
  4. 4Na afloop staat het verslag klaar

Afgezegde gesprekken worden overgeslagen.

NoteTaker Bookings

Geboekte interviews worden vanzelf opgenomen

Het probleem: Een kandidaat boekt een interview, maar daarna moet iemand er nog aan denken om op te nemen.

Zo werkt het

  1. 1De kandidaat boekt via je Bookings-link
  2. 2Het interview komt met een Google Meet-link in je agenda
  3. 3De bot schuift aan als je auto-join gebruikt
  4. 4Het interviewverslag staat klaar na het gesprek

Werkt via je gekoppelde Google Agenda.

NoteTaker ATSBinnenkort

Interviewverslagen bij de kandidaat

Het probleem: Na een interview moet je de belangrijkste punten nog overtypen in het kandidaatprofiel.

Zo werkt het

  1. 1Neem het interview op
  2. 2Het verslag komt bij de kandidaat in de ATS
  3. 3Je team leest het direct terug

Binnenkort beschikbaar.

Eén werkomgeving. Niets om over te typen.

Zet NoteTaker aan en laat je volgende gesprek uitwerken.

Aan de slag

NoteTaker: eenvoudige prijzen, zonder verrassingen

Introductieprijzen: 25% korting op de normale prijs.

Starter

€10€8/ gebruiker / maand

€80/ gebruiker / jaar

Excl. btw · introductieprijs

Excl. btw · 2 maanden gratis

  • Prijs per gebruiker
  • 15 opname-uren per gebruiker per maand (gedeeld)
  • Alleen opnemen via de browserextensie
  • Opnemen met de Chrome-extensie (microfoon en geluid van het tabblad)
  • Transcriptie in het Nederlands en Engels, met automatische taalherkenning
  • AI-samenvattingen
  • Actiepunten met eigenaar en deadline
  • Soort gesprek automatisch herkend (algemeen, klantintake, kandidaatinterview)
  • Instelbare bewaartermijn voor audio
  • Mislukte verwerking opnieuw proberen
Toon alle 9
  • Zoeken in al je gesprekkenBinnenkort
  • DeellinksBinnenkort
Aan de slag
Aanbevolen

Pro

€24€18/ gebruiker / maand

€180/ gebruiker / jaar

Excl. btw · introductieprijs

Excl. btw · 2 maanden gratis

  • Prijs per gebruiker
  • 30 opname-uren per gebruiker per maand (gedeeld)
  • 10 uur vergaderbot inbegrepen

Alles in Starter, plus:

  • Vergaderbot voor Google Meet, Zoom en Teams
  • Automatisch aanschuiven vanuit Google Agenda
  • Live transcript met namen van sprekers
  • Eigen naam en foto voor de bot
  • De bot pauzeren
  • Videolink bij opnames van de bot
  • AI vragen stellen over je gesprekkenBinnenkort
Toon alle 9
  • Interviewverslagen naar kandidaatprofielen in de ATSBinnenkort
  • Outlook-agendaBinnenkort
Aan de slag

Business

€40€30/ gebruiker / maand

€300/ gebruiker / jaar

Excl. btw · introductieprijs

Excl. btw · 2 maanden gratis

  • Prijs per gebruiker
  • 60 opname-uren per gebruiker per maand (gedeeld)
  • 20 uur vergaderbot inbegrepen

Alles in Pro, plus:

  • Support met voorrang
  • Koppelingen met CRM en SlackBinnenkort
  • Meer talenBinnenkort
Aan de slag

Op maat

Op aanvraag

We stellen het samen met je op, in één gesprek.

  • Alles in Business
  • Kies zelf je apps, gebruikers en limieten
  • Prijs op maat voor grotere teams
  • Persoonlijke onboarding
  • Hulp bij het overzetten van je gegevens
Plan een gesprek

Extra's

  • Extra uren vergaderbot (10 uur)Voor als je meer met de bot opneemt dan je plan bevat. Geldt voor de lopende maand.€10.00

Alle prijzen excl. btw.Meerdere apps? Bekijk de bundels

Veilig, vanaf de eerste dag

Je werkt met persoonsgegevens van kandidaten en klanten. Daar gaan we zorgvuldig mee om.

Gebouwd in Nederland

Ontwikkeld en ondersteund door een Nederlands team, met AVG als uitgangspunt.

Jouw data, afgeschermd

Elke werkomgeving is volledig gescheiden. Niemand anders ziet jouw kandidaten of klanten.

Rollen en rechten per app

Bepaal per rol wie wat mag zien en doen, tot op app-niveau.

Alles gelogd

Gevoelige acties worden vastgelegd, zodat je altijd kunt nagaan wie wat heeft gedaan.

Tweestapsverificatie

Extra beveiliging op elk account met tweestapsverificatie.

Privé bestandsopslag

Cv's en contracten zijn nooit openbaar — alleen bereikbaar via tijdelijke, beveiligde links.

Klantverhaal

“Hier komt het verhaal van een echte klant.”

De uitdaging, hoe ze Rec-Motion gebruiken en wat het heeft opgeleverd — in hun eigen woorden.

Klantnaam, rol — bedrijf

—

Resultaat 1

—

Resultaat 2

—

Resultaat 3

Placeholder. Een echt, goedgekeurd klantverhaal komt hier vóór de lancering.

Veelgestelde vragen

Weet iedereen dat het gesprek wordt opgenomen?

Ja. De extensie start pas nadat je hebt bevestigd dat iedereen het weet, en geeft je een melding om te delen. De bot plaatst een opnamemelding in de chat van het gesprek.

Welke talen worden ondersteund?

Nederlands en Engels. De taal wordt per gesprek automatisch herkend, of je kiest hem zelf.

Welke vergaderplatformen werken?

De Chrome-extensie neemt gesprekken in je browser op, zoals Google Meet. De bot schuift aan bij Google Meet, Zoom en Teams.

Hoe lang worden opnames bewaard?

Dat stel je zelf in. Transcripten en samenvattingen blijven bewaard; de audio kun je na een aantal dagen laten verwijderen.

Moet ik iets installeren?

Voor opnemen in je browser installeer je de Chrome-extensie vanuit je werkomgeving. De bot werkt zonder installatie.

Rec-Motion

Al je werk, al je mensen, één werkomgeving

Aan de slag
Het Rec-Motion dashboard

Plan een demo

Agenda laden…