Voor in-house recruiters

Software voor in-house recruiters

Werven voor je eigen bedrijf, zonder vijf losse tools.

Je carrièrepagina, sollicitanten, interviews, het contract en de eerste werkdag: alles op één plek, zodat geen sollicitant zonder antwoord blijft.

app.rec-motion.eu/rec-motion
Nu: Je vacature op je eigen carrièrepagina.

Hoe alles samenwerkt

5 fases, met de apps die erbij horen en wat ze aan elkaar doorgeven.

Fase 1 / 5 · De vacature online

Je vacature op je eigen carrièrepagina.

Maak de vacature aan in de ATS en zet hem met één klik op je vacaturebank, in je eigen huisstijl. Het sollicitatieformulier vraagt om toestemming en linkt naar je eigen privacyverklaring.

  • Vacaturebank → ATS · Een sollicitatie komt direct in de pipeline van de vacature

Fase 2 / 5 · Sollicitanten beoordelen

Elke sollicitant hoort iets terug.

Je stelt per vacature je eigen fases in. Koppel een e-mail aan een fase, dan krijgt elke sollicitant die daar binnenkomt automatisch bericht.

  • ATS · Een fase stuurt zijn eigen e-mail naar de sollicitant

Fase 3 / 5 · Interviews

Interviews plannen zonder heen-en-weer mailen.

De sollicitant kiest zelf een moment. NoteTaker werkt het gesprek uit, met een samenvatting en actiepunten.

  • ATS → Bookings · Een boeking maakt het interview aan, verplaatst de fase en koppelt de scorekaart
  • Bookings ↔ ATS · Annuleren en afronden blijven aan beide kanten gelijk
  • NoteTaker → ATS · Interviewnotities op het kandidaatprofielBinnenkort

Fase 4 / 5 · Het contract

Het contract dezelfde dag getekend.

Verstuur de arbeidsovereenkomst via eSign. Je ziet wie nog moet tekenen en stuurt een herinnering met één klik.

  • eSign · Elke ondertekenaar gevolgd, met herinneringen
  • ATS → eSign · Een contract versturen vanuit de kandidaatNog niet gekoppeld

Fase 5 / 5 · De eerste werkdag

De eerste werkdag is al geregeld.

Start de onboarding in HR met een sjabloon: taken afvinken, documenten uploaden, een laptop toewijzen en stukken laten tekenen.

  • HR → eSign · Een ondertekentaak in de onboarding opent eSign
  • ATS → HR · Een aangenomen kandidaat wordt vanzelf een medewerker in HRNog niet gekoppeld

Eén vacature, van begin tot eind

Van vacature tot eerste werkdag

Volg hoe Noor, recruiter bij Vantage Retail, een Finance Lead aanneemt. Elke stap gebeurt in dezelfde werkomgeving.

  1. 01 / 6

    De vacature staat op de carrièrepagina

    Noor maakt de vacature aan en zet hem met één klik op de vacaturebank van Vantage.

    ATS
  2. 02 / 6

    Sollicitaties komen in de pipeline

    Priya solliciteert via het formulier en staat meteen in de eerste fase, met haar cv. De fase-e-mail bevestigt dat haar sollicitatie binnen is.

    ATS
  3. 03 / 6

    Het interview plant zichzelf

    Priya kiest donderdag 10:00 voor een gesprek met Eva, de hiring manager. Interview, fase en scorekaart volgen vanzelf.

    Bookings
  4. 04 / 6

    Het gesprek werkt zichzelf uit

    NoteTaker vat het interview samen, met actiepunten en wie ze oppakt.

    NoteTaker
  5. 05 / 6

    Contract getekend

    De arbeidsovereenkomst gaat via eSign de deur uit en komt door Priya en Eva getekend terug.

    eSign
  6. 06 / 6

    De onboarding staat klaar

    Noor zet Priya in HR en start de onboarding met het sjabloon voor nieuwe collega's: laptop toegewezen, eerste week gepland.

    HR

Stel je pakket samen

Kies je apps. Zie je prijs.

Met twee of meer apps krijg je 20% korting op het hele pakket, net als bij onze bundels.

Aan de slag

Abonnement

Facturering

Apps gekozen

01De vacature online

03Interviews

04Het contract

05De eerste werkdag

Introductieprijzen (25% korting), excl. btw. Apps per gebruiker tellen per gebruikers; HR rekenen per werkomgeving, met gebruikers inbegrepen en extra gebruikers als je team groter is. Jaarlijks = 10 maanden vooruit.

Vraag dit pakket aan

We zetten het samen met je op in één gesprek. Plan een demo of mail ons je pakket.

Gidsen

Aan de slag, stap voor stap

De eerste gidsen verschijnen hier binnenkort.

Veelgestelde vragen

Moet elke vacature aan een klant hangen?

Nee. Een klant koppelen is optioneel; voor vacatures in je eigen bedrijf laat je dat veld leeg.

Krijgen we een eigen carrièrepagina?

Ja. Je vacaturebank krijgt je eigen huisstijl en je zet elke vacature er met één klik op of af. Het sollicitatieformulier vraagt toestemming en linkt naar je eigen privacyverklaring.

Kunnen hiring managers meekijken?

Ja. Je geeft ze een rol, en per app bepaal je wat die rol mag zien en doen.

Wordt een nieuwe collega vanzelf een medewerker in HR?

Nog niet. Je zet de nieuwe collega zelf in HR en start daar de onboarding.

Rec-Motion

Al je werk, al je mensen, één werkomgeving

Aan de slag
Het Rec-Motion dashboard

Plan een demo

Agenda laden…