AVG & verwerking

Deze pagina beschrijft een andere relatie dan onze privacyverklaring. Waar de privacyverklaring gaat over jouw gegevens als websitebezoeker, gaat deze pagina over de gegevens die klanten van Rec-Motion (recruitmentbureaus) in hun eigen werkruimte verwerken — bijvoorbeeld kandidaatgegevens in een ATS.

Wie is wie

Voor gegevens die een klant in haar werkruimte invoert, is de klant de verwerkingsverantwoordelijke (zij bepaalt doel en middelen — welke kandidaten, voor welke vacatures). Rec-Motion is verwerker: wij verwerken die gegevens uitsluitend in opdracht van en volgens instructies van de klant, vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

Verwerkersovereenkomst

Elke klant die het platform gebruikt, sluit een verwerkersovereenkomst met Rec-Motion af conform art. 28 AVG. Neem contact op via privacy@rec-motion.eu voor een kopie van het model of om er een te ondertekenen.

Subverwerkers

Om het platform te laten werken, schakelen we de volgende subverwerkers in. Elke wijziging in deze lijst wordt vooraf aan klanten gecommuniceerd.

• Supabase — database, authenticatie en realtime-functionaliteit
• Cloudflare — bestandsopslag (CV's, documenten, opnames) en netwerkbeveiliging
• Vercel — hosting van de applicatie
• Resend — transactionele e-mail (uitnodigingen, notificaties)
• Anthropic (Claude API) — AI-functionaliteit zoals samenvattingen en berichtgeneratie; zie hieronder

AI-verwerking

Bepaalde functies (zoals het samenvatten van een kandidaatprofiel of het genereren van een outreach-bericht) sturen relevante tekst naar de Claude API van Anthropic. Deze gegevens worden niet gebruikt om Anthropic's modellen te trainen. AI-functies zijn per werkruimte te beoordelen door de klant zelf.

Locatie van gegevens

We kiezen waar mogelijk voor infrastructuur met EU-datacenters. Voor specifieke vragen over de locatie van gegevens van jouw werkruimte, neem contact op met je accountbeheerder of privacy@rec-motion.eu.

Rechten van betrokkenen

Als kandidaat wiens gegevens in een klant-werkruimte staan, richt je een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering aan het recruitmentbureau zelf — zij zijn de verwerkingsverantwoordelijke. Rec-Motion ondersteunt klanten bij het afhandelen van zulke verzoeken, maar behandelt ze niet rechtstreeks zonder instructie van de klant.

Beveiligingsincidenten

Bij een datalek dat gegevens van een klant raakt, informeren we de betreffende klant zonder onnodige vertraging, zodat zij aan hun eigen meldplicht kunnen voldoen.