HR

Je eigen team, geregeld.

Van eerste werkdag tot laatste — onboarding, verlof, aanwezigheid, salaris en documenten op één plek.

Aan de slagBekijk prijzen

Klik rond — dit is de echte indeling

app.rec-motion.eu/rec-motion/hr/employees
Directory
Search anything…

Directory

8 employees

Add employee
NameRoleDepartmentLocationStarted
Lotte de Vrieslotte@rec-motion.euSenior RecruiterRecruitmentAmsterdamMar 2023
Daan Bakkerdaan@rec-motion.euAccount ManagerSalesUtrechtJan 2024
Fenna Jansenfenna@rec-motion.euSourcing SpecialistRecruitmentAmsterdamJun 2025

Van eerste werkdag tot laatste

Zo werkt HR — stap voor stap.

01 Directory · Org Chart

Iedereen in je team, op één plek

Een personeelsoverzicht met profielen, een organogram en eigen velden voor wat jij wilt bijhouden.

  • Medewerkersprofielen met overzicht, documenten en middelen
  • Organogram
  • Eigen profielvelden

02 Onboarding · Offboarding

Onboarding met een checklist

Start een checklist uit een template: middelen toewijzen, accounts, en een contract dat via eSign getekend wordt. Offboarding werkt net zo.

  • Templates voor onboarding en offboarding
  • Middelen toewijzen en terugnemen
  • Handtekeningtaken via eSign
  • Voortgang per medewerker

03 Verlof

Verlof aanvragen en goedkeuren

Medewerkers vragen verlof aan, managers keuren goed en iedereen ziet wie er afwezig is in de teamkalender.

  • Aanvragen en goedkeuren
  • Verloftypes, feestdagen en saldi
  • Teamkalender

04 Aanwezigheid

In- en uitklokken

Medewerkers klokken in en uit, managers keuren urenstaten goed en het dashboard laat zien hoe het team ervoor staat.

  • In- en uitklokken
  • Urenstaten goedkeuren
  • Aanwezigheidsdashboard

05 Payroll · Payslips

Salarisrondes en loonstroken

Vul een salarisronde in, rond hem af en publiceer de loonstroken — medewerkers vinden ze zelf terug.

  • Salarisrondes per periode
  • Afronden en vastzetten
  • Loonstroken zelf in te zien door medewerkers
  • Salarisdashboard

06 Documenten · Middelen

Documenten en bedrijfsmiddelen

Houd contracten en certificaten bij, zie wat bijna verloopt, en weet wie welke laptop heeft.

  • Documenten per medewerker, in categorieën
  • Overzicht van bijna verlopen documenten
  • Bedrijfsmiddelen toewijzen en terugnemen

Klaar om je HR op één plek te hebben?

Zet HR aan en voeg je team toe.

Aan de slagBekijk prijzen

HR werkt samen met eSign

Contracten tekenen als onderdeel van je onboarding.

HR eSign

Het contract als onboardingtaak

Het probleem: Het arbeidscontract loopt buiten je onboarding om, dus je weet nooit zeker of het getekend is.

Zo werkt het

  1. 1Voeg een handtekeningtaak toe aan je onboardingtemplate
  2. 2Verstuur het contract via eSign vanuit de taak
  3. 3De nieuwe medewerker tekent
  4. 4De taak wordt afgevinkt en het contract komt in het dossier

Het getekende contract staat in het tabblad Documenten van de medewerker.

HR Middelen

Middelen die meegaan met in- en uitdienst

Het probleem: Bij vertrek komt de laptop niet terug, omdat niemand wist dat hij was uitgegeven.

Zo werkt het

  1. 1Wijs een laptop toe tijdens onboarding
  2. 2Hij staat in het tabblad Middelen van de medewerker
  3. 3Bij offboarding staat hij op de checklist om terug te nemen
  4. 4Terugnemen maakt hem weer beschikbaar

Per middel zie je wie het heeft en sinds wanneer.

Eén werkomgeving. Niets om over te typen.

Zet HR aan en voeg eSign toe wanneer je wilt.

Aan de slag

HR: eenvoudige prijzen, zonder verrassingen

Begin klein, zet apps aan wanneer je ze nodig hebt.

Basic

Voor kleine teams.

€79/ maand, excl. btw

  • Personeelsoverzicht en profielen
  • Verlof aanvragen en goedkeuren
  • Tot 10 medewerkers
Aan de slag
Aanbevolen

Pro

Voor bureaus met een groeiend team.

€199/ maand, excl. btw

  • Alles in Basic
  • Onboarding en offboarding
  • Aanwezigheid
  • Salarisrondes en loonstroken
  • Tot 50 medewerkers
Aan de slag

Op maat

Voor grotere organisaties.

Op aanvraag

  • Onbeperkt medewerkers
  • Eigen profielvelden en rechten
  • Persoonlijke onboarding
Neem contact op

Demoprijzen — de definitieve tarieven volgen.Meerdere apps? Bekijk de bundels →

Veilig, vanaf de eerste dag

Je werkt met persoonsgegevens van kandidaten en klanten. Daar gaan we zorgvuldig mee om.

Gebouwd in Nederland

Ontwikkeld en ondersteund door een Nederlands team, met AVG als uitgangspunt.

Jouw data, afgeschermd

Elke werkomgeving is volledig gescheiden. Niemand anders ziet jouw kandidaten of klanten.

Rollen en rechten per app

Bepaal per rol wie wat mag zien en doen, tot op app-niveau.

Alles gelogd

Gevoelige acties worden vastgelegd, zodat je altijd kunt nagaan wie wat heeft gedaan.

Tweestapsverificatie

Extra beveiliging op elk account met tweestapsverificatie.

Privé bestandsopslag

Cv's en contracten zijn nooit openbaar — alleen bereikbaar via tijdelijke, beveiligde links.

Klantverhaal

“Hier komt het verhaal van een echte klant.”

De uitdaging, hoe ze Rec-Motion gebruiken en wat het heeft opgeleverd — in hun eigen woorden.

Klantnaam, rol — bedrijf

—

Resultaat 1

—

Resultaat 2

—

Resultaat 3

Placeholder. Een echt, goedgekeurd klantverhaal komt hier vóór de lancering.

Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers zelf verlof aanvragen?

Ja. Ze vragen verlof aan onder Mijn verlof, en een manager keurt het goed.

Rekent Rec-Motion salarissen uit?

Je vult een salarisronde in, rondt hem af en publiceert loonstroken. Loonheffingen berekenen doet HR niet: dat blijft bij je salarisadministratie.

Kan een contract getekend worden tijdens onboarding?

Ja, via een handtekeningtaak die het contract met eSign verstuurt.

Zie ik welke documenten verlopen?

Ja, er is een overzicht van documenten die binnenkort verlopen.

Rec-Motion

Al je werk, al je mensen, één werkomgeving

Aan de slag
Het Rec-Motion dashboard