Voor projectteams

Afgesproken in chat, vergeten in een week

Houd taken, uitleg en gesprekken bij elkaar, zodat iedereen weet wat er speelt — zonder statusmeeting.

Nu: Taken in het ene programma, uitleg in het tweede, bestanden in het derde, gesprekken in het vierde.

Herken je dit?

  1. 01Afspraken verdwijnen in de chat
  2. 02De uitleg staat ergens anders
  3. 03Verzoeken komen overal vandaan
  4. 04Statusmeetings vullen je agenda

Nu

Afspraken verdwijnen in de chat

Wie doet wat, en wanneer? Na een week weet niemand het meer.

Met Rec-Motion

Maak van elk chatbericht een taak, met eigenaar en deadline.

Chat

Nu

De uitleg staat ergens anders

Het plan in een document, de taken in een bord — en ze lopen uit elkaar.

Met Rec-Motion

Zet een document of whiteboard als tab in elke lijst, naast de taken.

Projects

Nu

Verzoeken komen overal vandaan

Mail, chat, gang — en niets staat op één lijst.

Met Rec-Motion

Een formulier dat verzoeken direct in een lijst zet.

Projects

Nu

Statusmeetings vullen je agenda

Een half uur om te vertellen wat ook in twee minuten kan.

Met Rec-Motion

Neem een korte schermvideo op en deel de link.

Recorder

Een week met Rec-Motion

Zo ziet een gewone week eruit als alles op één plek staat.

  1. Maandag

    Het plan op een whiteboard, naast de lijst.

    Whiteboard

  2. Dinsdag

    Verzoeken komen binnen via het formulier.

    Projects

  3. Woensdag

    Een vraag in chat wordt een taak voor Priya.

    Chat

  4. Donderdag

    Het proces staat in een document in de lijst.

    Documents

  5. Vrijdag

    Weekupdate als video van twee minuten. Geen meeting.

    Recorder

Veelgestelde vragen

Welke weergaven heeft Projects?

Een bordweergave en een lijstweergave met groeperen, filteren en opgeslagen weergaven.

Kunnen externe mensen verzoeken indienen?

Ja, via een formulier dat je met een link deelt.

Kan ik fases aanpassen?

Nog niet — taken gebruiken vaste statussen. Aanpasbare fases staan op de planning.

Rec-Motion

Al je werk, al je mensen, één werkomgeving

Aan de slag
Het Rec-Motion dashboard