Documents

Samen schrijven, altijd actueel.

Processen, templates en notities op één plek — naast je projecten en je team.

Klik rond — dit is de echte indeling

app.rec-motion.eu/rec-motion/documents
Documents

Documents

Write together, always current.

New document
TitleOwnerUpdated
Client onboarding checklistMarijn Schilder2 days ago
Process: intake to placementNoor BakkerLast week
Job ad template — FinanceMarijn Schilder3 weeks ago

Van eerste regel tot gedeeld document

Zo werkt Documents — stap voor stap.

01 Schrijven

Schrijf met opmaak terwijl je typt

Koppen, lijsten en nadruk ontstaan terwijl je typt. Alles wordt automatisch opgeslagen.

  • Opmaak terwijl je typt
  • Automatisch opslaan
  • Melding als het document elders is gewijzigd

02 Organiseren

Vind elk document terug

Al je documenten in één overzicht, met eigenaar en laatste wijziging. Bepaal zelf wie een document ziet.

  • Eén overzicht van al je documenten
  • Zichtbaarheid per document
  • Zoeken op titel

03 Delen · Publiceren

Deel met je team of de wereld

Nodig een collega uit of publiceer een openbare, alleen-lezen link voor mensen buiten je werkomgeving.

  • Collega's uitnodigen
  • Openbare alleen-lezen link, zonder inloggen
  • Met één klik weer intrekken

04 Google Docs

Haal bestaande documenten binnen

Importeer een Google Doc en ga verder waar je was — met de opmaak intact.

  • Importeren vanuit Google Docs
  • Opmaak blijft behouden
  • Daarna verder in Rec-Motion

Klaar om je kennis op één plek te hebben?

Zet Documents aan en schrijf je eerste document.

Documents werkt samen met je projecten

Documenten staan naast het werk waar ze over gaan.

Documents Projects

Een document in elke lijst

Het probleem: De uitleg bij een project staat los van de taken, en raakt daardoor verouderd.

Zo werkt het

  1. 1Open een lijst in Projects
  2. 2Voeg een Docs-tab toe
  3. 3Schrijf naast je taken
  4. 4Het document blijft bij de lijst

Iedereen met toegang tot de lijst ziet het document.

Documents Openbare link

Deel buiten je werkomgeving

Het probleem: Een proces of brief delen met een klant betekent vaak exporteren, mailen en verouderde kopieën.

Zo werkt het

  1. 1Open 'Delen' in het document
  2. 2Klik 'Publiceren'
  3. 3Deel de alleen-lezen link
  4. 4Trek hem in wanneer je wilt

De link toont altijd de actuele versie.

Eén werkomgeving. Niets om over te typen.

Zet Documents aan en voeg Projects toe wanneer je wilt.

Documents: eenvoudige prijzen, zonder verrassingen

Begin klein, zet apps aan wanneer je ze nodig hebt.

Basic

Voor kleine teams.

€15/ maand, excl. btw

  • Onbeperkt documenten
  • Opmaak en automatisch opslaan
  • Tot 10 gebruikers
Aan de slag
Aanbevolen

Pro

Voor teams die hun processen vastleggen.

€39/ maand, excl. btw

  • Alles in Basic
  • Openbare links
  • Import uit Google Docs
  • Docs in Projects-lijsten
  • Tot 50 gebruikers
Aan de slag

Op maat

Voor grotere organisaties.

Op aanvraag

  • Onbeperkt gebruikers
  • Eigen branding
  • Persoonlijke onboarding
Neem contact op

Demoprijzen — de definitieve tarieven volgen.Meerdere apps? Bekijk de bundels →

Veilig, vanaf de eerste dag

Je werkt met persoonsgegevens van kandidaten en klanten. Daar gaan we zorgvuldig mee om.

Gebouwd in Nederland

Ontwikkeld en ondersteund door een Nederlands team, met AVG als uitgangspunt.

Jouw data, afgeschermd

Elke werkomgeving is volledig gescheiden. Niemand anders ziet jouw kandidaten of klanten.

Rollen en rechten per app

Bepaal per rol wie wat mag zien en doen, tot op app-niveau.

Alles gelogd

Gevoelige acties worden vastgelegd, zodat je altijd kunt nagaan wie wat heeft gedaan.

Tweestapsverificatie

Extra beveiliging op elk account met tweestapsverificatie.

Privé bestandsopslag

Cv's en contracten zijn nooit openbaar — alleen bereikbaar via tijdelijke, beveiligde links.

Klantverhaal

“Hier komt het verhaal van een echte klant.”

De uitdaging, hoe ze Rec-Motion gebruiken en wat het heeft opgeleverd — in hun eigen woorden.

Klantnaam, rol — bedrijf

—

Resultaat 1

—

Resultaat 2

—

Resultaat 3

Placeholder. Een echt, goedgekeurd klantverhaal komt hier vóór de lancering.

Veelgestelde vragen

Wordt mijn werk automatisch opgeslagen?

Ja, alles wordt automatisch opgeslagen terwijl je schrijft.

Kan ik een document delen met iemand zonder account?

Ja, via een openbare alleen-lezen link die je met één klik weer intrekt.

Kan ik Google Docs importeren?

Ja, je importeert een Google Doc en gaat verder in Rec-Motion.

Kan ik een document in een project zetten?

Ja, elke lijst in Projects kan een Docs-tab hebben.

Rec-Motion

Al je werk, al je mensen, één werkomgeving

Aan de slag
Het Rec-Motion dashboard