eSign

Contracten laten tekenen, zonder gedoe.

Upload, plaats handtekeningvelden, verstuur — en zie precies wie nog moet tekenen.

Klik rond — dit is de echte indeling

app.rec-motion.eu/rec-motion/esign
eSign

Documents

Send, sign and track agreements.

New document
AllWaiting on othersCompletedDrafts Search…
DocumentRecipientsStatusUpdated
Employment contract — Rik JansenRik JansenCompletedToday
NDA — new freelancerJoris SmitWaitingYesterday
Terms of business — NorthbridgeBram HendriksWaiting3 days ago
Placement agreement—DraftLast week

Van document tot handtekening

Zo werkt eSign — stap voor stap.

01 Versturen

Verstuur een document ter ondertekening

Upload een pdf, voeg ontvangers toe, plaats de velden en verstuur. Ontvangers krijgen een e-mail met een link.

  • Pdf uploaden en velden plaatsen
  • Meerdere ontvangers, ook in volgorde
  • Eigen e-mailtemplates voor verzoeken

02 Ondertekenen

Tekenen op elk apparaat

De ontvanger opent het document, vult handtekening of paraaf in en rondt af — of weigert met een reden. Tekenen kan ook op locatie.

  • Handtekening en paraaf
  • Weigeren, met een optionele reden
  • Tekenen op locatie, op jouw apparaat
  • Na afronden krijgt iedereen het document

03 Volgen

Zie wie nog moet tekenen

Volg de status per document, krijg automatisch een melding en stuur een herinnering of wijs een andere ondertekenaar aan.

  • Status per document en per ondertekenaar
  • Automatische meldingen
  • Herinneren of een andere ondertekenaar kiezen
  • Ongeldig maken, archiveren of verwijderen

04 Templates · Bulk

Hergebruik en verstuur in bulk

Bewaar een document als template en verstuur het in één keer naar een hele lijst ontvangers.

  • Documenten opslaan als template
  • Bulkverzending naar een lijst
  • Velden staan al klaar

05 Webhooks · API

Koppel aan je eigen systemen

Ontvang een webhook zodra er iets verandert en gebruik API-sleutels om documenten vanuit je eigen systemen te versturen.

  • Webhooks bij statuswijzigingen
  • API-sleutels voor je eigen koppelingen

Klaar om nooit meer te printen en te scannen?

Zet eSign aan en verstuur je eerste document.

eSign werkt samen met HR en Projects

Laat tekenen waar het werk gebeurt.

eSign HR

Contracten tijdens onboarding

Het probleem: Een nieuwe medewerker moet zijn contract tekenen, maar dat loopt buiten je onboarding om — en niemand weet of het rond is.

Zo werkt het

  1. 1Een onboardingtaak vraagt om een handtekening
  2. 2Verstuur het contract via eSign — of koppel een al getekend document
  3. 3De medewerker tekent
  4. 4De taak wordt afgevinkt en het document komt in het personeelsdossier

Het getekende contract staat in het tabblad Documenten van de medewerker.

eSign Projects

Laat tekenen vanuit een taak

Het probleem: Een pdf bij een taak laten tekenen betekent downloaden, uploaden en de status zelf bijhouden.

Zo werkt het

  1. 1Voeg een pdf toe aan een taak
  2. 2Kies 'Verstuur voor ondertekening'
  3. 3Ontvangers tekenen via eSign
  4. 4De status staat bij de taak

Het document en zijn status blijven bij de taak.

Eén werkomgeving. Niets om over te typen.

Zet eSign aan en voeg HR of Projects toe wanneer je wilt.

eSign: eenvoudige prijzen, zonder verrassingen

Begin klein, zet apps aan wanneer je ze nodig hebt.

Basic

Voor af en toe een contract.

€39/ maand, excl. btw

  • Documenten versturen en volgen
  • Handtekening en paraaf
  • Tot 20 documenten per maand
Aan de slag
Aanbevolen

Pro

Voor teams die elke week laten tekenen.

€99/ maand, excl. btw

  • Alles in Basic
  • Templates
  • Bulkverzending
  • Tekenen op locatie
  • Onbeperkt documenten
Aan de slag

Op maat

Voor grotere volumes en koppelingen.

Op aanvraag

  • Webhooks en API-sleutels
  • Eigen e-mailtemplates
  • Persoonlijke onboarding
Neem contact op

Demoprijzen — de definitieve tarieven volgen.Meerdere apps? Bekijk de bundels →

Veilig, vanaf de eerste dag

Je werkt met persoonsgegevens van kandidaten en klanten. Daar gaan we zorgvuldig mee om.

Gebouwd in Nederland

Ontwikkeld en ondersteund door een Nederlands team, met AVG als uitgangspunt.

Jouw data, afgeschermd

Elke werkomgeving is volledig gescheiden. Niemand anders ziet jouw kandidaten of klanten.

Rollen en rechten per app

Bepaal per rol wie wat mag zien en doen, tot op app-niveau.

Alles gelogd

Gevoelige acties worden vastgelegd, zodat je altijd kunt nagaan wie wat heeft gedaan.

Tweestapsverificatie

Extra beveiliging op elk account met tweestapsverificatie.

Privé bestandsopslag

Cv's en contracten zijn nooit openbaar — alleen bereikbaar via tijdelijke, beveiligde links.

Klantverhaal

“Hier komt het verhaal van een echte klant.”

De uitdaging, hoe ze Rec-Motion gebruiken en wat het heeft opgeleverd — in hun eigen woorden.

Klantnaam, rol — bedrijf

—

Resultaat 1

—

Resultaat 2

—

Resultaat 3

Placeholder. Een echt, goedgekeurd klantverhaal komt hier vóór de lancering.

Veelgestelde vragen

Heeft een ondertekenaar een account nodig?

Nee. Ontvangers openen het document via de link in hun e-mail.

Kunnen meerdere mensen in volgorde tekenen?

Ja, je kunt ontvangers in een vaste volgorde laten tekenen, ook met iemand die op locatie tekent.

Kan ik een herinnering sturen?

Ja, je kunt een ondertekenaar een herinnering sturen of een andere ondertekenaar aanwijzen.

Kan ik eSign koppelen aan mijn eigen systemen?

Ja, met webhooks en API-sleutels.

Rec-Motion

Al je werk, al je mensen, één werkomgeving

Aan de slag
Het Rec-Motion dashboard